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考勤系统

   电脑考勤系统包括硬件(即刷卡机)和软件(即考勤管理软件)二个部分,自90年代在国内兴起以来,硬件经历了从条码卡到磁卡IC卡感应卡以至指纹考勤的发展过程,目前,刷卡机种类繁多,刷卡手段完备,稳定性良好。但是,刷卡机只能起到上下班时间采集的作用,能否有效管理员工考勤、考勤管理是否方便,关键并不在硬件上,而是取决于考勤管理软件。然而,这一电脑考勤管理的核心部分,十多年来,基本没有多大的改进,员工与管理者之间沟通不畅,并且大量考勤工作集中在人事部一个部门处理,以至很多企业电脑考勤管理系统流于形式,真正到月底需要用来计算工资的考勤统计结果还得来源于手工记录,乃至很多用户得出电脑考勤系统不好用的结论,其实,这都是考勤管理软件不能满足要求所致,也是国内普遍的重硬轻软的结果。

   北京东祺创新科技有限公司,自2000年起从事考勤系统软件的研究与推广,集六年多的行业经验,从众多的用户中提炼需求,应用最新的计算机技术,开发出《WEB考勤管理软件》,该系统基于B/S架构,采用VS.NET+SQLSERVER开发而成,形象地说,整个考勤管理系统,就象一个网站,企业内每个人都可以通过IE浏览器登陆系统,根据人事部所赋予的权限,完成考勤环节中的信息浏览、信息处理。员工与管理者之间即时沟通,复杂的排班、请假、确认等任务分摊化,人事部需要做的仅仅就是,合理地分配管理角色和权限,使得上下即时沟通、管理随时随地、操作轻松简单。


1.系统管理员功能(人事部的操作)
● 设置企业的组织结构、员工信息。
● 设置考勤请假类别、节假日、考勤参数。
● 设置角色操作员权限。
     可以设定考勤各个环节中的角色,如:部门考勤员、部门经理、普通员工等,为每个角色分配相应的权限,如考勤员有排班、输入请假单的权限,部门经理有查看和审批的权限,普通员工可以通过员工自助提交请示和查看领导批示的结果。
在每个角色下设置用户,为每个用户分配其所管理的分部门。见下图:

通过对每个用户操作权限及管理部门的划定,使考勤管理的各个环节,人尽其能、人尽其责,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确,考勤管理工作变得简单而轻松。


2.考勤管理者功能(考勤员及部门经理的操作)
     无论有多少个分部,也无论分部在何处,只要能上网,具有相应权限的考勤管理者都可以对所管辖的部门进行以下操作:
●员工信息管理,即员工信息的查看、修改和增加。
●实时查看员工上下班刷卡数据。
●员工班次设置、倒班、休息等的查看、修改、批示。
●考勤分析,系统根据员工刷卡数据及其排班情况,自动将每个员工的非正常出勤情况分析出来,如:迟到、早退、旷工等。
●根据员工的请假单,对非正常出勤做出解释,有审批权限的管理者进行审批。
●对所管辖员工发来的各种消息进行批示。
●输入员工的加班单,审批确认员工的加班单。
●统计月考勤。
●月、季、年各种考勤情况查询。


3.员工自助(普通员工的操作)
根据对员工角色的权限设置,可以进行下面相应的员工自助操作。
●查看本人的刷卡数据。
●查看本人应该上的班次。
●查看系统分析出的本人的非正常出勤。
●输入请假单,查看管理者的审批确认结果。
●向管理者发送请假、调休、倒班等请求,查看审批结果。
●提出加班申请,查看审批结果。

  1. 系统特点
    工作分摊化

   由于采用了B/S架构的设计,充分应用了互联网的资源优势,使得企业无论大小,管理者无论身在何处,只要能上网,就可以随时随地履行考勤管理的职责,使考勤管理的各个环节,人尽其能、人尽其责,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确,考勤管理工作变得简单而轻松。


   排班任意化
   采用独创的“周期排班+日历排班法”,对任何企业、任意复杂的班次,都可以做到排班简单、设置任意,简洁明了。该系统对排班的处理是我们十多年行业经验的结晶,我们理解得越深刻,用户操作得越简单


   维护工作量最小
   B/S架构的最大好处是,客户端不必安装及维护,只要有IE浏览器即可,一次性投入,永久免除客户端维护升级。
   无论用户的规模有多大,有多少分支机构都不会增加维护升级的工作量,所有的操作只需要针对服务器进行。


   远程访问,不受地点的限制。

   该系统尤其适用于人员众多、部门分散的企业,其上下即时沟通、人尽其能、人尽其责的管理方式,使考勤管理既严格,又有条不紊,准确简单而轻松。


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